KM Communicatie
Tekstbureau KMcommunicatie
line
Redactie, Tekstschrijven, Tekstadvies en Coaching

Link Home

KM Communicatie
Link Over Ons
Link Diensten
Link Contact

Onze Publicaties
Link Time management en werkdruk
Link E-mailen, spelfouten en spam
Link E-mailen en omgangsvormen?
Link Zakelijke e-mailteksten
Link Netiquette
Link Commercieel e-mailen

Coaching en Training
Link Algemeen
Link Hulp bij solliciteren
Link Notuleren op de laptop
Link Klantgericht telefoneren
Link Time management
Link Schrijven: een brief schrijven
Link Stappenplan: werkwoordspelling

Inburgeringsmateriaal
Link Inburgeringsmateriaal
Link Pasen
Link Koninginnedag
Link Kerstmis
Link Nieuwjaar

Link Interessante Sites

Tekst
Link Een brief schrijven
Link Condoleancebrieven
Link Een personeelsadvertentie schrijven
Link Burgergericht schrijven
Link Een column schrijven
Link Gelegenheidsteksten
Link Teksten op uw kerstkaart
Link De Speech van de Trouwambtenaar
Link Iemand Feliciteren


Ontspanning op het platteland
Workshops voor team of familie
Link Workshop Creatief Schrijven en Aquarelleren
Link Workshop Creatief Schrijven in de Vrije Natuur

Logeren in ons appartement
Link Vakantie in Groesbeek


line
line
Onze Publicaties
line
line
Time Management

Time management en werkdruk:
doe er wat aan: wees pro-actief


In 1995 deed de vakbond FNV een onderzoek naar werkdruk. Het was voor het eerst dat de vakbond zich hiermee bezig ging houden. De mensen van de bond wilden wel eens weten of werkdruk iets is van deze tijd, iets is dat tussen je oren zit of iets is waaraan werknemers kunnen lijden. Uit het feit dat ze er een boekje over uitgegeven hebben, mogen we op voorhand al wel concluderen dat de jongens en meisjes van het FNV hebben ontdekt dat werkdruk is iets waaraan werknemers kunnen lijden. Ooit merkte hoogleraar Schor het volgende op: 'De werkende mens is gevangen in een vicieuze cirkel van meer werk voor meer geld voor meer consumptie, waarvoor weer meer gewerkt moet worden'. Herkent u zichzelf hierin? Kunt u de cirkel ook niet meer doorbreken? Of bent u een van de velen die voor het zogenaamde consuminderen gaat, dus minder nodig heeft, dus minder geld hoeft te verdienen dus minder hoeft te werken? Toch is deze redenatie te simpel. Immers, leidt minder werken of simpeler werk tot minder werkdruk? Dat is nog maar de vraag.

Wat is werkdruk? 'Werkdruk ontstaat als de werknemer niet, of met moeite, aan de gestelde eisen kan voldoen binnen de beschikbare tijd'. Hé, de redenatie was dus niet te simpel:
de oplossing voor werkdruk is minder werk of simpeler werk zoeken.

Te grote werkdruk kan leiden tot overspannen gedrag: stress, burn out of zelfs karoshi. Karoshi is Japans en betekent 'dood door werk'.

Om werkstress te voorkomen, let wel, WERK-stress, moet aan twee voorwaarden zijn voldaan:
  • We moeten de situatie waairn we werken kunnen beheersen en kunnen sturen.
  • We moeten over voldoende kennis beschikken of kunnen beschikken om ons werk goed te kunnen doen.
Ook de werklast, hoeveel moet er gepresteerd worden in korte tijd, geeft werkdruk.

De hierboven genoemde twee punten vormen de kern van het al of niet ondervinden van werkdruk.
Daarnaast, of liever gezegd, daarna, spelen de volgende drie factoren een rol:
  • de leiding
  • de bedrijfscultuur
  • planning en organisatie van het bedrijf
ad.1. Leiding
Voor de een, een beginnend werknemer, is een autoritaire baas, prima. Laten ze vooral maar zeggen wat er moet gebeuren. Dit is voor een ervaren werknemer een ramp. Een ervaren werknemer moet zijn gang kunnen gaan en af en toe een schouderklopje krijgen.

Ad. 2. Bedrijfscultuur
De een voelt zich prettig is een macho-cultuur, voor de ander is dat een ramp. De een werkt graag met veel mannen, de ander graag met veel vrouwen. Ieder zijn meug...

Hoe zijn de uitstapjes? Is er af en toe tijd voor een praatje? Wordt er rekening met je gehouden als er thuis wat aan de hand is? Moet je iedereen met 'u' aanspreken? Het zijn allemaal zaken die bepalen of jij je al of niet thuis voelt in een bedrijf en die maken of je al of niet stress ontwikkelt in je beroep. Denk niet te licht over bedrijfscultuur. Het is de sfeer waarin je werkt, de sfeer waarin je je een groot deel van de dag begeeft.


Ad. 3. Planning en organisatie van een bedrijf
Moet je in de pokkenherrie werken? Moet je lang zitten, werk je op onregelmatige tijden? Allemaal stressindicatoren. Daarnaast kun je er gewoon heel erg van balen, wanneer jij je werk wel goed doet, maar een ander niet. Jij hebt je dingen op tijd af, maar de volgende niet. Komt het product toch niet op tijd af... stress!


Let wel, we hebben het nog steeds over WERKstress. Dat je privé-situatie en je persoonlijkheid een grote rol spelen bij het ontwikkelen van stress is logisch. Zit je midden in een scheiding, dan ligt de werkdruk op de loer. Ben je een type dat thuis heel makkelijk kan ontspannen en het werk kan vergeten, ach, dan zal het met werkdruk zo'n vaart niet lopen. Ook je omgeving speelt een rol. Gaat iedereen drie keer per jaar op vakantie? Kopen je vrienden een groter huis? Een tweede auto? En jij wil dat allemaal ook? Tja...
Tip voor werkgevers en werknemers: wacht niet af. Er is zoveel bekend over werkdruk en de gevolgen van werkdruk dat je een oen zou zijn, wanneer je maar rustig gaat zitten afwachten of de ander over de rooie raakt. Of tot je zelf over de rooie raakt. Grijp in. Doe wat. Zoek evenwicht in je werk en in je leven. WEES PRO ACTIEF.


Wat kan de werkgever doen?
Een werkgever moet eerst de factoren op een rij zetten die werkdruk kunnen veroorzaken. Het zijn er vier, nl. arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen.
  • Arbeidsinhoud: werkdruk wordt onder andere veroorzaakt door te veel werk, de moeilijk werk, te monotoon werk, gevaarlijk werk en onduidelijke taakeisen.
Werkgever: doe hier iets aan. Werknemer: doe hier iets aan. Stel je niet reactief, maar pro-actief op.

  • Arbeidsomstandigheden: werkdruk wordt onder andere veroorzaakt door werken met chemische stoffen, lawaai, trillingen, werkhouding, slechte hygiëne en het ontbreken van persoonlijke beschermingsmiddelen.
Werkgever: doe hier iets aan. Werknemer: doe hier iets aan. Stel je niet reactief, maar pro-actief op.

  • Arbeidsvoorwaarden: werkdruk wordt onder andere veroorzaakt door een slechte werk- en rusttijdenregeling, lage beloning, premieloon, weinig loopbaanmogelijkheden en werkonzekerheid.
Werkgever: doe hier iets aan. Werknemer: doe hier iets aan. Stel je niet reactief, maar pro-actief op.

  • Arbeidsverhoudingen: werkdruk wordt ander andere veroorzaakt door een slechte wijze van leiding geven, slechte onderlinge relaties op het werk, discriminatie, weinig werkoverleg en een niet passende bedrijfscultuur.
Werkgever: doe hier iets aan. Werknemer: doe hier iets aan. Stel je niet reactief, maar pro-actief op.
Vorige Artikel
Vorige Artikel
line
line

© 2007 KM Communicatie. Alle rechten voorbehouden.